En 2 minutos crea el website privado de tu condominio o edificio, listo ya para manejar cuotas, pagos, avisos, informes y todo lo que un administrador profesional necesita.
Da click en las palabras en azul para ver ejemplos
Tu edificio o residencial dispondrá inmediatamente de un sitio web privado personalizado, donde el administrador, los propietarios y los residentes puedan comunicarse, interactuar y llevar la administración financiera.
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Si te dedicas a la administración de edificios o residenciales, puedes vincular el acceso de Vivook a tu página web. De esta manera tus clientes (los residentes) tendrán que ingresar su email y password, desde la página web de su empresa y no desde Vivook.
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Con Vivook tus residentes pueden mantenerse al día de toda la información del edificio o residencial a través de blogs temáticos preorganizados.
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El consejo de administración o comité de vigilancia, cuenta con votaciones y un blog exclusivo. Donde toda la información es confidencial y únicamente los miembros del consejo pueden consultarla. ¡Pueden tratar asuntos y tomar decisiones, sin tener que reunirse físicamente!
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Los residentes podrán reservar las instalaciones o áreas comunes del edificio o residencial. El administrador confirmará o rechazará las solicitudes vía Vivook.
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Cada vez que un propietario o residente quiera solicitarle o preguntarle algo al administrador, puede hacerlo aquí. No es necesario llamarle por teléfono o buscarlo personalmente. El administrador desde aquí puede darle seguimiento a las solicitudes y los residentes pueden consultar aquellas que sean públicas y ver si están pendientes de resolver, resueltas o anuladas.
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Vivook permite al administrador organizar encuestas y votaciones entre los propietarios y/o vecinos. De esta manera la opinión de los residentes y la preferencia de la mayoría siempre son tomadas en cuenta.
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Si el administrador así lo decide, el comité de vigilancia o incluso todos los vecinos, pueden tener acceso a la información financiera del edificio o residencial (Ingresos, egresos y anexos de egresos, como facturas, tickets, presupuestos, recibos, reporte de presupuesto, cuentas bancarias y cuentas financieras de fondos, etc).
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Las 24 hrs del día los 365 días del año los residentes tienen acceso a su estado de cuenta. Además de que el administrador, puede enviar e imprimir desde Vivook avisos de cobro y avisos de pago, personalizados con la imagen corporativa del edificio o residencial.
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Vivook cuenta con un sistema de seguimiento en el cual se pueden registrar todas las actividades de cobranza que se han realizado para cada una de las viviendas.
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Con Vivook sabrá exactamente el monto de las cuentas por cobrar que existen en tu residencial, ya que contarás con varios reportes como: Cuentas por cobrar, morosos, antigüedad de adeudos, entre otros.
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Lleva una agenda de las tareas de administración, no importa si son recurrentes o solo se realizan una sola vez. Además podrás programar recordatorios automáticos para los responsables de realizar cada tarea.
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Lo importante no es cuánto cuesta, sino cuánto te ahorra en lo que gastas actualmente en fotocopias de avisos, en tiempo que invierte para poder repartirlos y en llamadas telefónicas.
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Usa el 100% de la funcionalidad de Vivook durante un mes sin costo. Registra aquí su edificio o residencial. Es muy rápido y totalmente gratis.
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DIRECTOR GENERAL. ACSI, ADMINISTRATION DE CONDOMINIOS Y SERVICIOUSVivook se ha convertido en una herramienta fundamental para nosotros, la cual es de gran ayuda y con text to strech text block la que todos están muy contentos.Ing. Beatriz Padrés Pérez-Verdía
ADMINISTRADOR GIORGIA 178 / MEXICOVivook como medio de comunicación y administración de nuestro residencial, ha sido una de las mejores text to streach text bolck decisiones que hemos tomado en beneficio de nuestro residencial.Shantal Melendez
ORTCAST ADMINISTRADOR ONLINE SANTIAGO CHILELa mayor parte de los conflictos en los edificios tiene su origen en la falta de información. La plataforma Vivook nos ha permitido de manera fácil y segura poner en comunicación a los residentes de nuestros condominios.Arturo Ortega Rodríguez
CONDOMINIO QUINTAS MIRAMAR, ACAPULCO MEXICOVivook nos permite ahora llevar la administración de forma transparente y al mismo tiempo tener comunicación con la mayoría de los residentes. El módulo administrativo de Vivook lo sitúa por delante otros sistemas.Enrique Cortés
